Memorandum, memo; objašnjenje
-
Memorandum
Na izgled sasvim obično pitanje, šta je memorandum.
Nije baš tako ako ga posmatramo sa aspekta engleskog jezika i sa aspekta našeg.
Da idemo redom.
Memorandum je reč latinskog porekla i znači nešto što je potrebno da zapamtmo.
Memo je skraćenica te reči.
– Memorandum u engleskom jeziku
Dakle, što se forme i značenja na engleskom jeziku tiče, nema nikakve razlike.
Memorandum i memo u engleskom jeziku imaju ista značenja.
Osnovna značenja bi bila:
– A short note written as a reminder, podsetnik
– A written record or communication, as in a business office, note, message, reminder; pisani zapis poslovne komunikacije
– Memorandum u srpskom jeziku
Mi smo se u poslovnoj terminologiji u našoj sociijalističkoj prošlosti malo razišli sa Zapadom, tako da je kod nas, u našem jeziku i poslovnoj teminologiji još uvek dominantno značenje pojma memorandum:
– Memorandum je papir A4 formata, na kome su odštampani logo i osnovni podaci jedne firme.
Međutim poslovna komunikacija se i kod nas sve više odvija na engleskom jeziku a samim tim i pravila poslovnog komunicranja se menjaju.
Tako da ako vam vaš šef kaže da nepišete memo, onda u svakom slučaju misli na englesko značenje i upotrebu te reči, dopis internog karaktera.
– Osnovna pravila za pisanje memoranduma – kako nas engleska poslovna korespodencija uči
Zaključujemo da je pisanje memoranduma, naročito u ovim velikim, fancy firmama, više nego poželjno. Zato su se svi, koji rade na engleskom govornom području, veoma izveštili u pisanju istih.
1. Memo Header, zaglavlje sadrži
– To, kome
– From, od
– Date, datum
– Subject, Re, predmet ili pozivanje na neki drugi dokumnet sastanak i sl
– cc, kopija za arhivu, nadređenog ili sl.
2. Body, sadržaj
Pisanje memoranduma ili memo je veoma popularno, ali ne treba preterivati. Neka osnovna pravila su:
– kratko
– jasno
– konkretno (drži se teme)
Pročitaj: Poslovna ponuda, pismo, upit na engleskom jeziku
U slučaju da se memo piše u svrhu davanja nekog radnog zadtaka, potrebno je izložiti jasno, koje sve akcije je potrebno preduzeti, da bi se taj zadatak izvršio, dati rok i ako je moguće, kratko objašnjenje, zašto je neophodno to odraditi.
To bi bila cela priča.
